DOXについて

特徴2 機密性の高い情報を一斉送信する配信センター

たとえば“新製品の資料と開発・営業プラン”。全国の営業所と工場にメールを一斉送信して、生産〜営業計画までの戦略の意思統一を図りたいと思っても、機密事項だけにセキュリティが心配です。たとえば“新製品のプレスリリース”。製品の魅力を伝えるために高解像で大きな画像を添付したり、動作説明のためにムービーファイルを添付したい。でもファイルが大きくてメールでは送信できないという場合があるでしょう。そんなときDOXは、セキュアな情報配信センターとして活躍します。

添付ファイルの機密性を重視した新しいメールセキュリティ

情報の一斉送信に欠かせないのがメールです。しかし通常のメールにはセキュリティという概念がなく、添付ファイルも同時にインターネットの危険性に脅かされます。

DOXのWebメール機能を使うと、添付ファイルは暗号化されDOXにアップロードされたのち蓄積、先方にはダウンロード先URLとメール本文が送信されますから、機密性の高い情報でも安心してメールで一斉送信が可能です。ダウンロードもDOXから先方のPCまで暗号化されますから、セキュリティ面も心配いりません。また先方がダウンロードする際には、DOXのアカウント、もしくはメール送信時に指定するパスワードが必要になるため、たとえ誤配信したとしてもパスワードを知らせなければダウンロードできません。

“添付ファイルの機密性を確保する”これがDOXの提唱する新しいメールセキュリティです。

※メール送信時に指定するパスワードは、別途連絡する必要があります。

メール速報性を活かした大容量ファイルの転送

DOXは最大2GBまでの大容量ファイルを添付したメールを送信できます。添付ファイルは自動的にDOXに蓄積され、先方にはファイルのダウンロード先URL(ワンタイムURL)をお知らせします。

DOXはメールの速報性と確実性と連携し、大容量ファイルの一斉配信を可能にします。

※ワンタイムURLは、メールごとにランダムなアドレスとなります。

ムービーを添付した新しい形のプレスリリースも可能に

通常DOXに蓄積されたファイルをダウンロードするには認証が必要となりますが、認証なしに大容量ファイルを一斉に公開することが可能です。

DOXを使うと、いままでCD-ROMで配布していたプレスリリースを、タイムラグとプレス代なしに、即時インターネットで配信できます。

お客様自身とネットワークの負担もかけずに“大容量ファイルの情報発信基地としても活躍する”それがDOXです。

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