ドキュメントエクスチェンジ 〜DOX〜に新機能追加

大好評のもとご利用をいただいているIIJAオンラインストレージサービス「DOX」〜ドキュメントエクスチェンジサービス〜ですが、12月下旬より機能を大幅に拡張し、Webメール送信機能や、管理機能が強化されたアップグレード版をご提供します。オンラインストレージサービスとWebメール機能を連携させることで、従来はメールに添付できなかった大きいサイズのファイルも、Webメールを利用して手軽に送信することが可能になり、ファイル交換時における利便性を大幅に向上いたします。

「DOX」〜ドキュメントエクスチェンジサービス〜では、IIJAが運用するストレージサーバにお客様のファイルをアップロードしていただくことで、インターネット上で大容量ファイルのデータ共有を手軽に行うことができるサービスです。インターネット環境があれば、どこからでもファイルにアクセスできるため、従来MOやCD-ROM等でやり取りしていた大容量データを、離れた拠点や取引先といつでもどこでも簡単に受け渡しすることが可能になります。

今回追加される機能：

● Web画面上にWebメール機能を追加

ファイルのアップロードやダウンロードなどの一連の操作を行うWeb画面に、Webメール機能を追加します。メール操作のフローは以下のようになります。

1. ユーザがWebメールからファイルを送信
2. ファイルは自動的に「DOX」に取り込まれる
3. メール本体にはファイルの置き場所を示すURLリンクのみがつく
4. 受信者は認証をクリアし、ファイルをダウンロード

また、認証機能によるアクセス制御を実現することで、万が一のメール誤送信時にファイル内の情報が漏洩するのを防ぎます。さらに、メール送信履歴やURLへのアクセスログも閲覧可能ですので、送受信者側ともよりセキュアにファイル交換を行うことが可能となります。

機能的アップグレード

■ ファイルのアップロード手段が増えました

■ DOXが新しい形のメールスプールに

ソリューション的アップグレード

■ 利便性の向上 - 2GBまで添付可能なWebメール

■ 安全性の向上 - メールをもっと安全に

■ 情報漏洩から守る - 70%はノートPCやDVD-Rの紛失から

■ BtoBのコミュニケーションを安全かつ円滑に

IIJAドキュメントエクスチェンジサービス メール操作利用イメージ図

● 管理機能の強化

管理者としてDOXをお使いいただく際の管理機能、ログ閲覧機能がアップグレードされました。

■ アクセスログ参照 - ユーザの利用状況を把握

■ アカウント管理機能 - 複数アカウントの管理が容易に

IIJ Americaではただいま「DOX」の無料お試しキャンペーンを行なっております。この機会に是非一度お試しください。お申し込みはこちらから(Demoからファイル共有／ストレージを選択して下さい。）